СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ

РЕГЛАМЕНТЫ

База знаний

Забудьте о проблемах с обучением персонала!

Делаем полноценный пакет регламентов для каждого сотрудника.

Возникла потребность в детализации инструкций? - Оперативно соберем данные, внесем в бизнес-модель и актуализируем регламенты.

Регламенты всегда актуальны.
Если появляются изменения в бизнес-процессах, оргструктуре или документообороте, новый пакет регламентов сформируется в течение нескольких дней.

Теперь в вашей компании всегда полноценная база знаний, на которую могут опереться все сотрудники.

Закажите презентацию и оцените качество и удобство восприятия регламентов.

ДАШБОРДЫ

Система контроля

Вам необходимо понимать состояние бизнеса.
И это не только финансовые показатели. Это операционные показатели по бизнес-процессам, сотрудникам, документам.

Вам нужна система контроля качества деятельности.
Мы формируем такую систему. Ежедневно собираем данные и заносим в учет.

Вы видите панель приборов, понимаете здоровье системы, где какие процессы хромают, на что направить внимание.

Если какой-либо показатель выходит из зоны оптимальности, мы своевременно отреагируем, выясним причины и предложим решение.

Данные об инциденте перейдут в систему управления рисками.

РИСКИ

Система решений

Это база знаний как решать ту или иную проблему.

Если у сотрудника возникла проблема, наверняка раньше она уже возникала и кто-то ее уже решал.
И эта информация есть в базе данных под названием "Риски".

Возникла проблема? - Посмотри в "рисках".
Нашел решение? - Отлично.
Не нашел? - База знаний обогащается, появляется новый риск и его решение.

У каждого риска есть причины и следствия.
Мы разбираемся в причинах возникновения риска, предлагаем решение.
Если решение утверждается вами, то формируем новые инструкции и добавляем показатели для контроля на дашборде.
Следим, чтобы проблема не повторилась.

Запишитесь на бесплатную консультацию!

На консультации Вы получите:

- дерево бизнес-процессов по своей компании,
- список показателей по своему запросу,
- шаблон рисков для проработки.

Заказать консультацию!

BUSINESS STUDIO

EfA является официальным дилером
системы бизнес-моделирования Business studio

Business Studio - это инструмент для построения эффективной бизнес-системы, описания, регламентации деятельности компании, формирования архитектуры бизнес-процессов.

Формирование организационной структуры

Оргструктура - это иерархия подразделений и должностей, которая содержит информацию:
- штатное расписание;
- распределение ответственности, выполняемый функционал и бизнес-процессы должностных лиц;
- документооборот должностных лиц;
- цели и показатели должностных лиц.

Оргструктура в Business studio позволяет сформировать документы:
- положение о подразделении;
- должностная инструкция;
- описание должности.

Построение архитектуры функций и процессов

Business Studio позволяет построить комплексную иерархическую модель деятельности компании.

Модель функций и процессов содержит взаимосвязи информационных и материальных потоков, позволяет распределить ответственность, выявить зоны дублирования ответственности и отсутствия ответственности.

Формируется дерево процессов. Реестр документов, информационных и материальных потоков.

Описание бизнес-процессов

Business Studio позволяет строить модели бизнес-процессов. Для описания процессов можно использовать нотации: процесс, процедура, EPC, BPMN.

Модель бизнес-процесса содержит информацию:
- владельцы и исполнители процесса;
- требования к срокам исполнения;
- инструкции по выполнению бизнес-процесса;
- документооборот процесса;
- результаты деятельности.

С помощью модели бизнес-процесса формируется регламент процесса.

Формализация системы целей и показателей

Business Studio позволяет формализовать стратегию фирмы в виде стратегической карты, выделить дерево целей, разработать показатели достижения этих целей.

Система целей и показателей разрабатывается как для компании, так и для каждой должности.