Сотрудником (новым Пользователем) в Вашей компании в EfA может быть только зарегистрированный Пользователь EfA.
Как зарегистрировать нового Пользователя указано
здесь.
Для добавления нового Сотрудника, зарегистрированного в EfA, получите его nicname, перейдите в разел "Оргструктура" - "Пользователи" и нажмите на кнопку "Пригласить пользователя":